ウェブサイトのプライバシーポリシー

株式会社拓洋（以下「当社」といいます）は、持続可能な社会の創造に向けて、物流を中心とした事業活動を通じ企業の社会的責任を果たしていかなければならないと考えております。
このため、全ての法律とその精神を順守するとともに社会的良識をもって行動することとし、個人情報の保護につきましても、その適正な管理に努めることが、当社の事業活動の基本であると考えております。
このような考えの下、当社は、ここに『個人情報保護方針』を定め、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守し、当社の企業理念および事業内容にふさわしい自主的なルールおよび体制の整備を行うことといたしました。
当社は、本方針に基づいて、『当社が保有する個人情報に関して適用される社内規程、規範』を、全ての役員および従業員が順守し、個人情報保護に努めてまいります。

１）個人情報に関する個人の尊重

当社は、適正な方法で個人情報を取得し、特定した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないこととし、そのための措置を講じます。また、法令等に基づく場合を除き、本人の同意のない個人情報や特定個人情報の第三者提供は行いません。

２）個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に保護管理するために、保護管理の責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備します。

３）個人情報の安全管理

当社は、保有するすべての個人情報に対し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督します。

４）個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範の順守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を順守します。

５）苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いについての苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

６）継続的改善

当社は、事業内容の変化および事業を取り巻く法令・社会環境・IT環境の変化等に対応して、『当社が保有する個人情報に関して適用される社内規程、規範』の見直しを行い、継続的に改善します。

2016年　7月　15日
（2016年　7月　15日制定）

株式会社拓洋
代表取締役社長　鈴木　裕司

「個人情報保護方針」に関するお問合せ、個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談および個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除または利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関するご質問・お問合せにつきましては、以下のお問合せ窓口までお寄せください。

７）個人情報に関するお問合せ窓口

お客様相談室
住所：埼玉県八潮市南後谷６５２－１
tel：048-995-4141
FAX番号：048-995-7001
e-mail：soumu@takuyou.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 当社の取り組み

当社では、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

①取引先担当者情報
■対象個人情報
　当社と取引のある企業・家主・施主様の担当者等の個人情報を対象とします。
■取得方法
　Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものとします。
■利用目的
・当社業務に関する報告、連絡
・見積書などの各種営業書類の作成、提出

②当社サービス利用者情報
■対象個人情報
　当社が運営する倉庫サービスの検索等の登録または申込をした当社サービスの利用者の個人情報を対象とします。
■取得方法
　Web等を通じて電子データで取得します。
■利用目的
・登録または申込したサービスの利用者に対するサービスの提供
・当社サービスまたは広告主企業や提携先企業の商品・サービス等に関する情報の提供
・当社サービスの利用状況や利用環境などに関する調査
・業務提携企業や社内向けの報告（属性の集計・分析等個人を特定できない様式に限る）
・各種サービスに関する利用者からのご照会に対する調査・回答

③取引先担当者情報
■対象個人情報
　メルマガ配信希望者の個人情報を対象とします。
■取得方法
　Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものとします。
■利用目的
・メールマガジン発行
・当社からお知らせ発信

④お問い合わせ情報
■対象個人情報
　Web、メール、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象とします。
■取得方法
　Web、メール、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得します。
■利用目的
・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

⑤採用応募者情報
■対象個人情報
　当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象とします。
■取得方法
　Web、メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得します。
■利用目的
・採用に関するご連絡、ご報告
・採用判定の基礎資料

⑥従業員情報
■対象個人情報
　当社の従業員の個人情報を対象とします。
■取得方法
　Web、メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得します。
■利用目的
・当社の人事労務管理、経理・総務等の業務

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用する取引先様が保有する個人情報の取扱いについては、取引先様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

4. 個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

5. 個人情報の開示および訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否）の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問い合わせ窓口よりお申し出下さい。

a). 事業者名称
　株式会社拓洋

b). 個人情報保護管理者
　取締役　山口　智之
　tel：(048)995-4147

c). 開示対象個人情報利用目的
　上記「２．個人情報の利用目的」（2.を除く）に記載の「利用目的」をご参照ください。

d). 取扱いに関する相談・苦情窓口
　【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
　お客様相談室
　Mail: soumu@takuyou.co.jp
　tel：(048)997-4543

e). 当社が所属する認定個人情報保護団体
　該当なし

f). 開示等請求手続き方法
〇受付および受付方法
　本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報　開示等請求書」を、電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
〇ご本人様確認
　ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをPDFファイル等に変換したうえで送信をいただき、確認いたします。
・ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
・写真付き住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
〇代理人によるご請求を希望される場合
　代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
〇手数料
　開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。

6. 個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

7. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、ユーザごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、ユーザが便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは、ユーザがカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。 当ホームページの利用者数を計るために使用する場合があります。 広告掲載にもクッキーを使用することがあります。
また当社では、上記以外で本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

8. その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。